Vartiopäiväkirjan pitäminen tapahtuu ohjelman käyttöönoton jälkeen Venekerhot.fi ohjelmassa. Vartiopäiväkirja aukeaa vartijalle klo 20:00 vartiontipäivänä ja sulkeutuu 7:00 seuraavana aamuna. Kirjautuminen ohjelmaan tapahtuu omilla tunnuksilla osoitteessa: www.venekerhot.fi/hmv.
Vartiopäiväkirjan käyttöohje löytyy täältä.